易企办的文档识别工作流节点是一种强大的工具，利用 Microsoft Azure AI 文档智能技术从文档（如 PDF 文件和图像）中提取数据，并将识别的数据返回以进行进一步处理。此节点可以使用易企办内置的 Azure AI 文档智能服务，或者如果已配置，也可以连接到您自己的 Azure AI 服务。
何时使用文档识别节点
文档识别节点非常适合于各种业务需求的数据提取自动化任务，包括：
发票识别
自动提取发票中的关键信息，包括供应商详情、发票号码、日期、明细项目、税额和总金额。这能简化应付账款流程，减少错误并加速支付流程。
名片扫描
快速提取并整理名片上的联系人信息，如姓名、职位、公司和联系方式。这能简化 CRM 数据录入，提高网络交流效率，并确保联系信息的准确性。
处理扫描文档
将收据、合同和信件数字化并提取数据，使其可搜索和可操作。这能减少人工审核，加速文档处理并确保记录的准确性。
从表单和协议中提取数据
从申请表、调查问卷和协议中提取信息，包括姓名、日期和条款。这能加速表单处理，确保数据捕获的准确性，并支持合规性和操作流程。
通过使用此节点，您可以优化工作流，减少手动数据输入并提高流程效率。
在流程设计器中配置文档识别节点
按照以下步骤配置文档识别节点：
节点名称：为节点输入一个名称，用于识别其在工作流中的用途。
描述：添加简短描述，解释节点的功能或用途。
选择输入文件：从工作流中选择一个附件类型变量作为输入文件。或者，使用表达式编辑器选择动态值作为输入文件。
选择提供商：选择文档识别的服务提供商：
内置服务：利用易企办内置的 Azure AI 文档智能服务。
Azure AI 文档智能：使用已配置在您 Azure 账户中的 Azure AI 服务。
选择连接（仅适用于 Azure AI 文档智能）：当选择“Azure AI 文档智能”作为提供商时，将出现此下拉菜单。从列表中选择一个预先配置的连接。
了解更多关于连接的信息，请参阅 易企办管理中心的连接功能简介。
处理模型：从下拉列表中选择一个处理模型。可用模型取决于所选的 Azure AI 服务。
了解更多关于 Azure AI 文档智能处理模型的信息，请访问 Azure AI 文档智能模型概述。
页码范围：定义数据识别的页范围：
所有页面：从整个文档中识别数据。
范围：指定一个页范围进行识别。
保存输出至：选择一个变量来存储文档识别节点的输出内容。返回值为 JSON 格式，包含来自 Azure AI 文档智能的完整结果。
设置值到变量：将返回的 JSON 中的特定字段提取并保存到各个变量中：
点击“设置值到变量”下的选择字段按钮。
弹出窗口将显示所选处理模型识别的字段：
字段名称：第一列列出所有基于处理模型识别的字段。
字段类型：第二列显示每个字段的类型（例如：字符串、日期、数字）。
关联变量：在第三列中，选择一个工作流变量保存每个字段的值。
使用复选框选择您希望映射到变量的字段。
通过文档识别节点，您可以自动化数据提取任务并将其无缝集成到工作流中。无论是处理发票、表单还是其他文档，此节点都能提高效率并减少手动操作。如需更多关于 Azure AI 文档智能连接创建的信息，请参阅 如何添加 Azure AI 文档智能连接指南。