跳转到主要内容

查看和管理 AI额度(AI额度仪表板)

了解如何使用 AI额度仪表板 监控和管理 AI额度,包括余额、使用历史、提醒以及每月重置规则。

更新于昨天

AI额度说明

AI额度是 Yeeoffice 用于衡量 AI 功能消耗情况的使用单位(例如:AI构建器、AI智能体、Copilot 和 AI助手)。

您的账户会收到每月 AI额度分配,包括:

  • 每月免费额度(基于您的账户类型)

  • 每月付费额度(如果您添加了月度额度计划)

AI额度会在每个计费周期开始时重置,该周期基于您的 Yeeoffice 订阅开始日期。

例如:

如果您的 Yeeoffice 订阅开始于 2025 年 8 月 16 日,则您的额度会在每个月的 16 日重置。

如果您还需要购买额外的月度额度,请参阅:在线购买 AI额度


谁可以访问 AI额度仪表板

AI额度仪表板仅对 Yeeoffice 订阅的 全局管理员(Global Admin) 可用。

系统还会将使用情况通知邮件发送给全局管理员。


打开 AI额度仪表板

  1. 进入 管理中心

  2. 在左侧导航中,打开 账单

  3. 点击 账单和付款

  4. 打开 使用与限制 标签

  5. 滚动到 AI额度仪表板


在此页面中,管理员可以:

  • 查看剩余额度和使用趋势

  • 查看按 AI 功能划分的使用情况(以及具体智能体或构建器)

  • 了解每月额度分配(免费额度与付费额度)

  • 添加月度额度(适用于在线计费订阅)


不同账户类型的每月免费额度

Yeeoffice 默认包含每月免费额度:

  • 免费试用账户:每月 200 额度

  • 付费订阅账户:每月 500 额度

这些免费额度包含在您的 每月总配额(Total monthly allocation) 中,并在每个计费周期重置。


概览指标说明(Summary metrics)

在仪表板顶部,您会看到三个关键指标:

剩余额度

当前计费周期内仍可使用的 AI额度数量。

本月已用额度

当前计费周期内已消耗的 AI额度总量。

每月总配额

每月可用的总额度(每月免费额度 + 任何付费月度额度)。


AI额度余额不足提醒

当使用量超过每月总配额的 80% 时,Yeeoffice 会显示提示横幅:

  • 显示“AI额度余额不足”提示

  • 显示当前周期预计剩余额度

  • 提供快速入口:添加额度

该横幅旨在帮助管理员避免因额度耗尽导致的功能中断。


当 AI额度全部用完时

当您的账户达到每月 AI额度 上限时,仪表板顶部将显示“AI额度已用完”的提示横幅,并同时显示下一次重置日期。在此情况下,所有会消耗额度的 AI 功能(例如 Copilot、AI智能体、AI构建器 和 AI助手)可能会暂时不可用,直到您添加更多 AI额度,或等待下一个计费周期开始时额度自动重置。

在某些情况下,当额度即将用尽且同时有多个 AI 请求被处理时,仪表板可能会显示剩余额度为 0,甚至出现负数余额(例如:-8 额度)。这表示系统记录的最终使用量,在下一次重置后将恢复为正常的每月额度。

若要继续使用 AI 功能,请点击 添加额度(Add credits)。如需查看详细操作步骤,请参阅:在线购买 AI额度(添加每月额度)


本月使用量(Usage this month)

该部分说明当前计费周期内额度的使用情况。

1)计费周期

仪表板会显示当前计费周期的日期范围,例如:

👉 2026/01/07 – 2026/02/06

2)使用概览图

通过堆叠柱状图或可视化图表展示不同 AI 功能的使用分布,包括:

  • AI构建器

  • AI智能体

  • Copilot

  • AI助手

3)按功能使用拆分

在概览图下方,系统会以卡片形式展示每个功能的使用情况:

每个卡片包括:

  • 功能名称(例如:AI构建器)

  • 该功能已使用的额度

  • 占总使用量的百分比

该视图可帮助管理员识别主要的额度消耗来源。


按功能管理额度使用

该表格提供更详细的使用情况拆分。

常见字段包括:

  • 功能(Feature):AI功能或配置的智能体(例如:“采购PO提取器”)

  • 类型(Type):类别,例如 AI构建器 / AI智能体 / Copilot / AI助手

  • 已用额度(Credit used):当前周期内该项消耗的总额度

  • 状态(Status):该项是否为“活动”或“未启用”

如何使用该表

  • 识别额度消耗最高的项目,并确认是否符合预期

  • 如果某个项目显示为“未启用”但仍有使用记录,请确认是否为周期早期产生的使用

  • 根据该列表决定是否:

    • 调整使用方式

    • 启用或禁用某些智能体

    • 增加每月额度


额度余额状态与重置日期

在仪表板右侧的 额度余额状态 面板中,显示:

  • 剩余额度百分比(可视化显示)

  • 额度重置日期(当前计费周期结束时间)

该重置日期非常重要,因为:

👉 未使用的额度不会结转到下一周期。


每月配额汇总

该部分说明每月额度的组成:

  • 每月免费额度(例如:200 额度)

  • 订阅额度(付费额度,如有)

  • 每月总配额(两者合计)

该面板用于确认当前账户是否仅使用免费额度,或包含付费额度。


历史使用

“历史使用”部分可帮助管理员跟踪一段时间内的额度消耗趋势。该部分包含一个按计费周期展示 AI额度使用情况 的图表。

日期范围选项

使用“日期范围”下拉菜单可更改统计时间窗口:

  1. 近三个月

  2. 近六个月

  3. 最近一年(12个月)

如何使用历史数据

  • 确认使用量是否逐月增长

  • 估算合适的月度额度购买量(避免额度不足)

  • 验证实际使用情况是否符合预期推广节奏


使用通知(邮件)

Yeeoffice 会自动向全局管理员发送使用通知:

  • 达到 80%:提醒即将达到额度上限

  • 达到 100%:提醒当前周期额度已用完

通知邮件中包含 AI额度仪表板的访问链接,方便管理员查看并采取措施。


故障排查

无法查看 AI额度仪表板

  • 确认您是全局管理员

  • 确认路径是否正确:
    👉 管理中心 → 账单 → 账单和付款 → 使用与限制

剩余额度异常或不符合预期

  • 查看“按功能使用拆分”和“按功能管理额度使用”

  • 检查计费周期日期范围是否正确

需要增加额度

  • 如果订阅为在线计费,可在仪表板点击 添加额度

  • 购买流程请参阅:在线购买 AI额度

这是否解答了您的问题?