YeeOffice | 易企办

介绍管理中心内的各种系统管理和配置操作说明。包括组织及用户管理，工作流程管理以及安全策略配置等内容

管理中心及系统设置

介绍易企办账号信息的管理方法，包括查看和编辑帐号名称、自定义域、国家/地区、联系信息、语言偏好、时区、货币和日期格式等详细设置。作为全局管理员，您可以通过管理中心轻松访问和更新帐号信息。易企办支持简体中文和英文作为首选语言。

管理帐号信息

系统管理员可以通过更改企业Logo、背景颜色和文本颜色来自定义您的账户外观。

更改您的账户外观

添加和管理系统管理员

账号设置

配置您自己的邮件发送服务器

本文介绍了如何在易企办中配置使用Microsoft OAuth的自定义邮件发送服务。您需要先创建一个Microsoft Azure应用程序并配置必要的API权限，然后生成一个客户端密钥。通过此文，您可以高效地管理易企办中的活动任务和自定义邮件发送服务。

创建Azure应用程序和配置Microsoft OAuth的API权限

在易企办中，您可以配置发件服务器以发送电子邮件。本文将指导系统管理员添加Microsoft OAuth类型的邮件发送服务器。

配置Microsoft OAuth类型的发件服务器

配置SMTP作为发送邮件服务器

配置邮件发送服务器

本文介绍了如何在易企办进行部门管理。易企办通过部门的层次结构来组织用户，允许您添加、编辑和删除部门，从而构建完整的组织图。通过易企办的管理员中心，您可以轻松管理现有部门和添加子部门，设定部门类型和负责人。同时，您还可以移动部门的位置，以满足组织结构的变化需求。

部门管理

本文介绍了如何在易企办中为部门创建自定义字段。作为系统管理员，您可以通过添加自定义属性来扩展部门的功能。文章详细解释了添加、编辑字段的步骤，并指导您如何将自定义字段添加到部门表单，以在添加、编辑或查看部门信息时使用这些字段。此外，还介绍了如何在部门列表中显示或隐藏字段。

为部门创建自定义字段

易企办提供了通过Excel文件导入部门的选项。这个功能允许您同时添加或更新多个部门，节省了宝贵的时间和精力。此外，您还可以选择将当前部门导出到Excel文件中，方便查阅和整理。

导入和导出部门信息

如果您的组织有多个地点，您可能需要管理位置信息。位置信息可用于用户档案、工作流审批等。

办公地点管理

您可以同时导入和导出位置数据。通过导入位置数据，您可以轻松将新办公地点添加到您的易企办账户，无需手动输入每个位置信息。

导入导出办公地点信息

系统管理员可以将用户组织成组，以控制对工作流程、表单和报告的访问权限。创建和管理用户组的过程简单明了。

用户组管理

易企办提供岗位管理以帮助用户创建功能强大、基于职位的审批工作流程。每个岗位是组织内的具体职位，包括与该职位相关的日常任务和项目，以及员工所需承担的职责。

了解工作岗位管理

本文介绍了易企办中的岗位管理功能。系统管理员可以通过该功能创建、编辑和删除岗位，还可以为岗位指派用户

工作岗位管理

什么是基于部门的岗位管理？

岗位管理功能可基于部门来管理职位信息。管理员可以通过该功能将岗位与特定部门关联，实现灵活的工作流程设置。在创建和管理岗位时，只需登录易企办的管理员账户，进入管理中心，通过简单的操作，您可以为不同部门指派不同岗位，实现高效的任务分配和审批流程。

基于部门的岗位管理

易企办的基于地点的岗位管理功能可用于确定员工需要在特定地点工作的职位。此功能可应用于审批流程，确保决策由适当地点的员工做出。这样，经理了解该地点的工作成本，并可以明智地决定是否批准费用报告。

什么是基于地点的岗位管理？

易企办提供基于地点的岗位管理功能，方便组织管理特定地点的岗位信息。管理员可通过易企办管理中心。可以分配具体的岗位给相应地点的员工，并轻松编辑、删除关联信息。此功能有助于优化员工分配和审批流程，保障决策者熟悉相关地点的情况，提高决策准确性与效率。

设置和管理地点岗位

易企办中的成本中心是公司内部的部门，负责管理部门成本，不直接负责收入或投资。可用于管理成本数据和控制开支，与数据列表和审批表单相关联。易企办管理员可在管理中心添加、编辑和删除成本中心。通过成本中心，有效管理组织内不同部门的开支和成本。

成本中心管理

组织管理

添加和管理用户

如何自定义用户属性?

如何邀请用户到你的组织中

易企办用户导入：使用易企办系统管理员账户登录，进入管理中心，导入用户文件，可一次性邀请最多10名用户加入组织。可自定义用户属性，适用于内部和外部用户，支持批量添加或更新用户。使用前需设置导入文件满足要求并自定义用户属性。用户接受邀请后激活账户。

如何导入用户到您的组织

系统管理员可在管理中心管理用户信息。删除用户将永久移除其在组织中的访问权限，而停用的用户可以在之后重新激活。

编辑用户信息

集成Microsoft 365登录易企办，提高用户方便性。通过Microsoft 365的用户同步服务，自动将Microsoft 365用户添加到易企办列表。修改Microsoft 365用户属性，同步更新到易企办。

设置Microsoft 365用户同步服务

启用或禁用用户

用户管理

管理流程定义库

管理已发布的流程，包括查看、导出和覆盖工作流定义。了解状态、版本号、发布者、发布时间等关键属性，可根据应用程序筛选记录。

管理已发布流程

如何查看和管理易企办中的流程实例，包括状态、跟踪编号、提交者等属性。了解如何终止或撤回运行中的流程实例，以及查看详细信息和更新流程变量。方便流程管理员监控和优化工作流程。

查看和管理流程实例

查看和管理易企办进行中的活动任务，包括任务筛选、重新指派、发送提醒等功能。系统管理员可在管理中心执行操作，跟踪任务状态和详情。

查看和管理活动任务

流程任务委托管理

查看及管理流程活动任务

流程设置

元数据包括描述性、结构性、管理性和技术性元数据类型。高效组织数据，使其易于查找、访问和重用。易企办管理员可创建自定义元数据类别和项，控制权限，并启用/禁用元数据。按照指南在批准表单、数据列表和文档库中使用元数据。利用易企办的元数据功能，确保有效的数据管理和优化数据组织。

元数据管理

工作日历管理是指为组织定义工作和非工作时间的日历。用户可以从易企办管理中心设置标准工作时间和例外情况，灵活安排任务调度。通过自定义应用程序，还可以根据日历日期设置任务截止日期提醒。每个易企办组织仅支持一个日历，该功能有助于高效管理工作时间，确保工作和休息的平衡。

工作日历管理

标签是用于描述信息片段的关键词，帮助用户浏览或搜索并再次找到相关内容。易企办提供了集中的标签管理功能，让管理员可以轻松管理和组织常用标签。如何在管理员中心管理标签包括搜索、添加、关联、合并和删除标签。除此之外，在应用程序中使用标签，可以在数据列表和审批表单中使用标签进行分类。

标签管理

数据管理

易企办的受控域功能允许组织完全控制域名，包括用户管理和安全策略。用户可使用Microsoft 365账号登录，实现更方便、安全的访问。易企办将用户重定向到Microsoft 365登录页。提升用户管理效率和数据安全。

设置受控域

配置易企办组织的自定义登录方式

启用或禁用默认登录方法

配置基于SAML 2.0的SSO集成登录

配置基于OIDC（OAuth 2.0）的SSO集成登录

配置使用Azure B2C的SSO集成登录

了解如何搜索和查看组织统一审计日志中的用户和管理员活动，登录/注销事件以及项目的创建/删除记录。易企办的审计日志搜索工具可让系统管理员根据日期、活动、用户等进行搜索和筛选审计记录。按照步骤运行审计日志搜索并查看详细的事件信息。

如何访问企业审计日志

本文介绍了配置多因子认证的过程。多因子认证是一种强大的安全功能，为用户登录增加额外的保护层，需要在输入电子邮件和密码的同时提供额外的验证方式。文章详细说明了启用的步骤和用户体验，以及如何在登录过程中使用验证代码。这有助于提高用户登录的安全性，减少未经授权访问账户的风险。

配置易企办中的多因子认证

易企办中配置空闲会话超时，提供重要安全功能。自动登出不活动用户，保护账户和数据安全。管理员可根据需求设置不活动时长，并选择浏览器关闭后自动签出用户。增加未授权访问风险的保障。