进入易企办的用户管理中心,可以查看用户管理中的所有部门和用户信息,包括部门架构、用户账号、角色和权限等详细内容。
易企办的用户管理中心可以帮助管理员轻松地添加、编辑、删除用户,还可以根据用户的角色和权限,设置不同的访问权限。
以下是访问用户管理中心所有用户页面的具体步骤。
查看所有用户
在系统设置的左侧导航面板中,点击 "用户管理 "下的 "全部用户 ",查看所有用户的详细信息。
A) 左边的面板列出所有的部门。点击每个部门,查看所选部门下的所有用户。
B) 点击底部的 "管理部门 "按钮,导航到部门管理页面,在那里你可以添加或更新部门。
C) 右边的面板列出所有用户。点击每个用户,查看该用户的详细信息。
在顶部导航栏,你可以根据用户的状态和属性进行过滤,并对用户进行排序。
你可以用右边的搜索按钮和关键词进行用户搜索。
添加新用户
点击 "+新用户 "按钮来添加用户。包括3个选项,如下所示:
1.添加用户:
点击“添加用户”按钮,在弹出的新增窗口中,添加拥有邮箱账号的用户进入。电子邮件帐户是必填选项,它将是用户的登录帐户,并且是不可更改的。
勾选 "发送邀请邮件"选项,用户将收到系统发出的邀请邮件。
2.邀请用户:
易企办可以邀请用户加入你的组织。点击 “邀请用户”按钮,可以快速邀请其他用户,一次最多可邀请10个用户。
只有易企办管理员可以在以下情况邀请新用户:
在您注册并创建了一个组织之后;
或进入管理中心并邀请用户。
3.导入用户:
点击 "导入用户"按钮,使用EXCEL文件将用户批量导入。
导入用户需要提供:
导入具有自定义用户属性/特性的用户--你需要首先自定义用户信息字段;
适用于组织的电子邮件账户;
能够批量添加或更新用户。
选择/批量管理用户
勾选用户头像左侧的复选框,可以对多个用户进行批量管理。勾选用户之后,在导航栏右侧可以对用户进行批量导出、移动、删除的操作。
1.导出用户
勾选想要导出的用户,然后点击导航栏右侧的 "导出"。
在导出的弹窗中,点击“开始导出”。
勾选想要导出的用户字段,点击 "导出 "提交。
2.移动用户部门
勾选想要移动的用户,然后点击导航栏右侧的 "移动"。
弹出的移动窗口中,点击移动到的部门名称。
点击 "确定 "提交。
3.删除用户
勾选想要删除的用户,然后点击导航栏右侧的 "删除"。
在删除的弹窗中,会提示将删除的记录条数。
点击 "确定 "提交。请注意,被删除的用户不能再被重新激活,你可以在左侧面板的“用户管理”中点击“已删除用户”,查看所有被删除的记录。
选择/批量管理用户
勾选用户头像左侧的复选框,可以对多个用户进行批量管理。勾选用户之后,在导航栏右侧可以对用户进行批量导出、移动、删除的操作。
1.导出用户
勾选想要导出的用户,点击导航栏右侧的 "导出"。在导出的弹窗中,点击“开始导出”。在弹出的“导出到Excel”窗口中,勾选想要导出的用户字段,点击 "导出 "提交。
2.移动用户部门
勾选想要移动的用户,然后点击导航栏右侧的 "移动"。弹出的移动窗口中,点击移动到的部门名称。点击 "确定 "提交。
3.删除用户
勾选想要删除的用户,然后点击导航栏右侧的 "删除"。在删除的弹窗中,会提示将删除的记录条数。点击 "确定 "提交。
请注意:被删除的用户不能再被重新激活,你可以在左侧面板的“用户管理”中点击“已删除用户”,查看所有被删除的记录。