易企办通过部门组织用户。部门是一个层次结构,包含父节点和子节点。您可以在部门管理页面设计您的组织图。
本指南将解释如何在易企办的管理员中心管理部门。它包括逐步说明如何添加、编辑和删除部门。
首先,使用系统管理员帐户登录易企办,然后转到管理中心。从左侧导航面板展开“组织架构”,然后点击“部门”:
现有的部门列在此页面上。
添加新部门
点击右上角的“+ 添加部门”按钮,打开新部门窗口:
部门名称:这个部门的名称(例如财务、运营等)。
编号:这个部门的唯一编号(例如fin_01、30220等),此编号将在从Excel文件导入时用作唯一键。
类型:可用于定义此部门的类型,可以是业务单元、分支机构、子公司、区域、部门等。或者,您还可以添加带有下拉列表的自定义字段或查找字段,作为部门类型的更正式格式。
负责人:该部门的负责人。在设计工作流时会用到,比如获取当前申请人的部门负责人等。
点击“确定”按钮,将新部门添加为第一级部门。
添加子部门
要添加子部门,请选择现有部门中的一个作为上级部门,然后点击更多设置按钮以打开弹出菜单列表。
点击“+子项”以添加子部门。
编辑现有部门
要编辑现有部门的设置,找到列表中的该部门,然后点击更多设置按钮。然后,在弹出菜单列表中,点击“编辑”,并在弹出窗口中进行更改。
删除现有部门
要删除现有部门,请找到列表中的该部门,然后点击更多设置按钮。然后,在弹出菜单列表中,点击“删除”:
注意:只能删除没有用户属于的部门。如果该部门下有用户,您需要先将这些用户移至其他部门,然后再删除该部门。
请参考管理用户了解详细信息。
移动部门
您可以调整每个部门的位置,例如将客户服务部门移到产品团队下。要移动现有部门,请找到列表中的该部门,然后点击更多设置按钮。然后,在弹出菜单列表中,点击“移动到” :
然后,在弹出窗口中选择该部门将要移动到的上级部门。