导入和导出部门信息

易企办提供了通过Excel文件导入部门的选项。这个功能允许您同时添加或更新多个部门,节省了宝贵的时间和精力。此外,您还可以选择将当前部门导出到Excel文件中,方便查阅和整理。

一周前更新

导出部门信息

从部门页面右上方,点击“更多设置”按钮,然后从弹出菜单列表中选择“导出”:

导出数据弹出窗口将显示在右侧。导出历史部分将列出所有先前的导出记录。您可以点击“下载”链接下载以前导出的数据。

点击“开始导出”按钮打开导出到Excel窗口。默认情况下,将选择显示在当前部门列表中的字段,您可以选择其他要导出的字段:

点击“导出”按钮导出最新的部门记录。生成的文件将被命名为“部门”。您可以下载和查看Excel文件。

导入部门信息

从部门页面右上方,点击更多设置按钮,然后从弹出菜单列表中选择“导入”:

然后,在弹出窗口中,点击右上方的“开始导入”按钮:

您可以从下一页选择并上传您本地的Excel文件。或者,您可以下载带有预定义表头的模板文件进行数据准备:

在准备导入文件时,请确保至少包含以下列:

  • 名称:部门名称

  • 编号:每个部门的唯一编号

  • 上级部门:编码:上级部门的唯一编号

  • 负责人:每个部门的负责人。此列需要包含有效易企办用户的电子邮件地址。

如果部门是根节点,则将上级部门编码留空。下面是导入Excel文件的示例:

前10条记录是我们之前导出的现有部门。您可以根据需要更新部门名称、负责人等属性。请确保不要更改编码的值。

后2条记录是我们要导入的新部门。市场部是根节点,所以上级部门代码为空。客户服务部是市场部下的下级部门。

点击“下一页”按钮进入下一页。

从这一页,选择部门列表的字段映射。然后点击“下一页”按钮。

输入一个导入名称以定义此导入操作。点击“完成导入”确认导入。导入操作可能需要一些时间来完成。如果时间太长,您可以关闭/刷新此窗口。

成功完成导入后,您将在部门列表中看到现有部门的更新和新创建的部门:

这是否解答了您的问题?