要管理基于部门的岗位管理,首先,使用系统管理员帐户登录到易企办,然后进入管理中心。从左侧导航面板点击展开“组织架构”,然后点击“岗位管理”:
然后,从顶部选项卡菜单中选择“组织岗位”选项。
您可以在左侧面板找到所有部门列表。点击每个节点以查看与该部门相关联的现有岗位管理信息,这些信息显示在页面右侧。
1.将岗位管理关联到部门
为了将岗位管理与部门关联,首先从左侧面板选择部门,然后点击“+分配岗位”按钮。
在弹出的窗口中,从下拉列表中选择一个岗位,然后从“分配人”字段选择用户。例如,将“Jaden Gao”分配为“财务部”的“工资助理”:
点击“确定”按钮,将该岗位管理分配给所选的部门。
然后,您可以选择其他部门,将此岗位管理分配给不同的用户。例如,将“工资助理”分配给“市场部”部门的“John Smith”等。
对于大型组织,子部门可能也有不同的用户担任相同的岗位管理。您可以使用相同的操作为子部门分配不同的用户。例如,将“Lauren Macurak”分配为“产品支持”部门的“工资助理”,“产品支持”是“产品团队”的一个子部门。
工作流引擎如何找到基于部门的岗位管理的用户?
对于一个审批工作流程,如果您将任务分配给基于部门的岗位管理。工作流引擎将自动根据部门和相关岗位管理查找用户。如果在部门中找不到该岗位管理,则工作流引擎将尝试从上级部门查找相同的岗位管理。
例如,如果“产品运营”部门没有分配“工资助理”岗位管理,系统将继续查找“产品团队”部门,以查看是否分配了“工资助理”岗位管理。如果有,则将工作流程任务分配给担任此岗位管理的用户。
2.编辑基于部门的岗位管理
您可以编辑关联岗位管理的已分配用户。首先,从左侧面板选择部门,然后找到该部门下的岗位管理。点击更多设置按钮,从弹出的菜单列表中选择“编辑”:
您可以在弹出的窗口中更改该岗位管理的已分配用户。
3.从部门删除关联岗位
要从部门中删除关联的岗位管理,首先从左侧面板选择部门,然后找到该部门下的岗位管理。点击更多设置按钮,从弹出的菜单列表中选择“删除”。