易企办提供用户文件导入到您的组织。用户导入提供以下功能:
能够导入具有自定义用户属性/属性的用户-您需要首先自定义用户配置文件字段。
适用于您组织的内部和外部用户帐户的电子邮件帐户。
能够批量添加或更新用户。
开始之前
在开始导入之前,您可以:
了解如何设置导入文件,以确保符合您的导入类型的要求。
了解如何自定义用户属性,以自定义组织的用户属性/配置文件。
导入用户以创建或更新记录
首先,使用系统管理员账户登录易企办,然后进入“管理中心”。从左侧导航面板中展开“用户管理”,点击“所有用户”:
点击右上角的“+ 新用户”,然后在弹出菜单中选择“导入用户”。
然后,在弹出窗口中点击右上角的“开始导入”按钮:
上传文件
(可选)下载仅包含字段的模板。选择字段/标题后,点击“确定”进行下载。然后在列表中将显示这些标题。例如,红色字段/列意味着这是此列表中的必填字段;下拉列表将显示在下载的文件中。
选择要上传的文件,然后点击“下一步”。
选择字段
在导入过程中,易企办将根据[标题名称]和[属性名称]将您文件中的列与所选对象类型的属性进行匹配。
否则,您可以手动将列标题映射到用户属性。确保行中的数据与正确的标题相匹配(例如,具有电子邮件数据的行应具有映射到登录账户的列中的数据,具有部门ID数据的行应具有映射到部门属性的列中的数据)。
登录账户(属性)是必须与电子邮件地址匹配的。一旦创建,不可更改。
部门和位置(属性)可以使用ID进行匹配。
如果任何列与现有的列表字段不匹配,请点击相应的下拉菜单。您可以选择a)选择现有的列表字段进行列映射;或b)选择“不导入此列”跳过从电子表格导入该列。
如果您不打算导入任何未匹配的列中的数据,可以选择“不导入未匹配的文档列”复选框,跳过这些列。
一旦所有列都映射完成,或者您选择不导入未匹配的列中的数据,点击“下一步”。
确认导入
输入导入文件名称;和/或
选择时区/日期格式,如果有日期/日期时间/时间对象匹配。导入将直接将文件中的日期/日期时间/时间转换为易企办系统设置中显示的时区。
检查或取消“发送邀请邮件”选项,如果您想发送电子邮件通知给这些用户。
点击“完成导入”。这将需要几秒钟完成。如果时间太长,您可以关闭/刷新此窗口。
请注意:通过导入分配现有记录进行更新的用户将不会收到邀请邮件。
检查导入日志
您将直接返回导入页面。或随时再次点击“导入”按钮以进行检查。
点击每个日志右侧的操作按钮,您可以下载导入的文件或下载错误文件(如果有)。
超出用户
您可能导入超过订阅席位的用户。然后,超出的用户将被停用。您需要升级您的订阅并迅速激活它们。