作为易企办管理员,您可能需要管理组织已发布的流程。您可以在易企办管理中心执行此操作,查看所有已发布版本的流程,导出流程定义,或使用以前的版本覆盖最新版本。本文将向您展示如何访问和执行这些任务。
查看已发布的流程
首先,使用系统管理员帐户登录易企办,然后进入管理中心。从左侧导航面板点击展开"流程设置",再点击"已发布流程"。
您将在此处看到所有已发布的工作流程。您可以通过状态、流程名称和流程标识对记录进行筛选。
以下是此列表显示的关键属性:
流程名称:在流程定义中定义的每个流程的名称。
流程标识:在流程定义中定义的每个流程的唯一标识符。
当前版本:已发布流程的最新版本号。每次重新发布流程定义时,将自动生成一个新版本。
流程发布人:发布最新版本的用户。
流程发布时间:最新版本发布的时间。
状态:已发布流程的当前状态,可以是“启用”或“停用”。您可以点击切换按钮来更改每个已发布流程的状态。
注意:
1. 您只能更改批准表单的流程状态,不能更改数据列表的流程状态。
2. 一旦停用已发布的流程,用户将无法提交新的请求。目前正在运行的流程仍将正常工作,不会受到任何影响。
您可以根据应用程序使用"应用"下拉列表进行筛选,并选择每个工作空间下的应用程序。
查看已发布流程的详细信息
从已发布流程列表中,点击流程名称将打开每个已发布流程的详细信息页面。以下是详细信息页面显示的内容:
状态:标识已发布工作流的当前状态。您可以切换开关来启用或停用该工作流。
流程版本:显示当前已发布工作流的版本号。您可以通过从下拉列表中选择来查看该工作流的先前版本。
导出和覆盖:
点击"导出当前版本的工作流定义"超链接以下载所选版本的工作流定义副本。
点击"使用当前版本覆盖到流程定义"超链接来使用所选版本替换流程。
流程图:查看当前版本的工作流定义的屏幕截图。