什么是流程实例?
流程实例是流程的具体执行。它是与特定数据集关联的流程的唯一实例。流程实例可以手动或自动启动。当流程实例启动时,它将按照流程定义中定义的步骤执行。流程实例将继续执行,直到达到终止状态。以下是流程实例的关键属性:
流程编号:每个流程实例都有一个用于跟踪进度的唯一标识符(在易企办中称为跟踪编号)。
变量:流程实例与特定的变量集相关联。变量可用于确定流程中执行的步骤。
状态:流程实例可以处于"新建"、"运行中"、"已拒绝"、"已结束"或"已撤回"等几种状态之一。
历史记录:流程实例保留其执行历史记录,可用于跟踪执行的步骤和做出的决策。
查看流程实例
要查看和管理活动任务,首先使用系统管理员帐户登录易企办,然后进入管理中心。从左侧导航面板点击展开"流程设置",再点击"流程实例"。
以下是关于工作流实例列表中每列的描述:
跟踪编号:每个工作流实例的唯一标识符。
流程名称:关联工作流程定义的流程名称。
流程标识:关联工作流程定义的唯一标识符。
流程版本:该工作流实例正在运行的工作流程定义版本号。例如,最新发布的工作流版本是6,而该工作流实例可能是在先前版本(例如版本4)上执行的。
提交人:提交和触发该工作流的用户。
提交时间:触发该工作流的时间。
状态:该工作流实例的当前状态,可以是"运行中"、"已拒绝"、"已结束"或"已撤回"。
您可以通过点击"启用"下拉菜单,选择工作区下的应用程序来筛选列表。
您将在此处看到所有流程实例。
您还可以使用状态、跟踪编号、提交人等进行流程实例的筛选。
删除流程实例
系统管理员可以从管理中心删除流程实例。
警告:
删除流程实例时,该流程实例本身以及所有相关的流程任务和相关数据将被永久删除。
要删除一个流程实例,找到流程实例列表中的实例,并点击跟踪编号列的“更多操作”按钮。从弹出菜单列表中,选择“删除”选项。
您可以通过状态、跟踪编号和提交人等对记录进行筛选。
然后,在弹出的窗口中,在文本框中输入"delete"以确认删除操作。
您可以从列表中选择多个流程实例,然后点击页面右上方的"删除"按钮来执行批量删除操作。
终止或撤回流程实例
易企办系统管理员可以在流程实例运行时终止或撤回。当其状态为"运行中"时,您可以在操作菜单中找到这两个选项。
终止:执行此操作将永久取消该流程实例。终止后的流程无法再重新启动。
撤回:执行此操作将取消该流程实例,但提交者可以重新提交以再次触发此流程。
如果流程实例状态不是"运行中",您将看不到这两个选项,只能看到"删除"选项。
要终止流程实例,请找到流程实例列表中的实例,然后点击跟踪编号列的"更多操作"按钮。从弹出菜单列表中,选择"终止"选项。
要撤回流程实例,请找到流程实例列表中的实例,然后点击跟踪编号列的"更多操作"按钮。从弹出菜单列表中,选择"撤回"选项。
流程实例被终止或撤回后,其状态将更改为"已取消"。
查看流程实例的详细信息
点击跟踪编号将打开每个流程实例的详细页面。
1.操作按钮:显示该流程实例可用的操作。这里的选项与列表中的更多设置弹出菜单中的选项相同。
2.流程实例属性:除了列表页面上看到的属性外,根据流程类型,您还可以看到其他属性。
3.流程日志:记录了工作流程相关任务和活动的日志。
查看和更新工作流变量
您可以通过点击"流程变量"属性下的"查看信息"超链接来查看流程变量的最新值。
这将打开一个弹出窗口,列出所有工作流变量及其当前值。如果要更改任何变量的值,请点击变量末尾的"编辑"按钮,使值列变为可编辑状态。
点击"保存"按钮保存您的更改。