查看和管理流程实例

如何查看和管理易企办中的流程实例,包括状态、跟踪编号、提交者等属性。了解如何终止或撤回运行中的流程实例,以及查看详细信息和更新流程变量。方便流程管理员监控和优化工作流程。

一周前更新

什么是流程实例?

流程实例是流程的具体执行。它是与特定数据集关联的流程的唯一实例。流程实例可以手动或自动启动。当流程实例启动时,它将按照流程定义中定义的步骤执行。流程实例将继续执行,直到达到终止状态。以下是流程实例的关键属性:

  • 流程编号:每个流程实例都有一个用于跟踪进度的唯一标识符(在易企办中称为跟踪编号)。

  • 变量:流程实例与特定的变量集相关联。变量可用于确定流程中执行的步骤。

  • 状态:流程实例可以处于"新建"、"运行中"、"已拒绝"、"已结束"或"已撤回"等几种状态之一。

  • 历史记录:流程实例保留其执行历史记录,可用于跟踪执行的步骤和做出的决策。

查看流程实例

要查看和管理活动任务,首先使用系统管理员帐户登录易企办,然后进入管理中心。从左侧导航面板点击展开"流程设置",再点击"流程实例"。

以下是关于工作流实例列表中每列的描述:

  • 跟踪编号:每个工作流实例的唯一标识符。

  • 流程名称:关联工作流程定义的流程名称。

  • 流程标识:关联工作流程定义的唯一标识符。

  • 流程版本:该工作流实例正在运行的工作流程定义版本号。例如,最新发布的工作流版本是6,而该工作流实例可能是在先前版本(例如版本4)上执行的。

  • 提交人:提交和触发该工作流的用户。

  • 提交时间:触发该工作流的时间。

  • 状态:该工作流实例的当前状态,可以是"运行中"、"已拒绝"、"已结束"或"已撤回"。

您可以通过点击"启用"下拉菜单,选择工作区下的应用程序来筛选列表。

您将在此处看到所有流程实例。

您还可以使用状态、跟踪编号、提交人等进行流程实例的筛选。

删除流程实例

系统管理员可以从管理中心删除流程实例。

警告:

删除流程实例时,该流程实例本身以及所有相关的流程任务和相关数据将被永久删除。

要删除一个流程实例,找到流程实例列表中的实例,并点击跟踪编号列的“更多操作”按钮。从弹出菜单列表中,选择“删除”选项。

您可以通过状态、跟踪编号和提交人等对记录进行筛选。

然后,在弹出的窗口中,在文本框中输入"delete"以确认删除操作。

您可以从列表中选择多个流程实例,然后点击页面右上方的"删除"按钮来执行批量删除操作。

终止或撤回流程实例

易企办系统管理员可以在流程实例运行时终止或撤回。当其状态为"运行中"时,您可以在操作菜单中找到这两个选项。

  • 终止:执行此操作将永久取消该流程实例。终止后的流程无法再重新启动。

  • 撤回:执行此操作将取消该流程实例,但提交者可以重新提交以再次触发此流程。

如果流程实例状态不是"运行中",您将看不到这两个选项,只能看到"删除"选项。

要终止流程实例,请找到流程实例列表中的实例,然后点击跟踪编号列的"更多操作"按钮。从弹出菜单列表中,选择"终止"选项。

要撤回流程实例,请找到流程实例列表中的实例,然后点击跟踪编号列的"更多操作"按钮。从弹出菜单列表中,选择"撤回"选项。

流程实例被终止或撤回后,其状态将更改为"已取消"。

查看流程实例的详细信息

点击跟踪编号将打开每个流程实例的详细页面。

1.操作按钮:显示该流程实例可用的操作。这里的选项与列表中的更多设置弹出菜单中的选项相同。

2.流程实例属性:除了列表页面上看到的属性外,根据流程类型,您还可以看到其他属性。

  • 审批流程:对于从审批表单触发的工作流程,您可以查看此流程实例的流程变量。

  • 数据列表流程:对于从数据列表触发的工作流程,除了变量,您还可以查看相关的所属列表,以及触发此工作流程的所属记录和触发条件。

3.流程日志:记录了工作流程相关任务和活动的日志。

查看和更新工作流变量

您可以通过点击"流程变量"属性下的"查看信息"超链接来查看流程变量的最新值。

这将打开一个弹出窗口,列出所有工作流变量及其当前值。如果要更改任何变量的值,请点击变量末尾的"编辑"按钮,使值列变为可编辑状态。

点击"保存"按钮保存您的更改。

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