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查看及管理流程活动任务
超过一年前更新

易企办中的进行中任务是由工作流生成的任务,目前正在进行中。这些任务已分配给用户,但尚未完成。

易企办系统管理员可以从管理中心管理进行中任务。您可以查看所有进行中任务,或通过应用程序、用户或状态对列表进行筛选。您还可以通过点击任务的跟踪编号查看任务的详细信息。

查看活动任务

首先使用系统管理员帐户登录易企办,然后进入管理中心。从左侧导航面板中展开“流程设置”,点击“活动任务”:

在此处您可以看到所有进行中任务。您可以通过点击“所有应用程序”下拉列表,并选择每个工作空间下的应用程序来筛选列表。

您还可以通过任务状态、跟踪编号、创建时间、提交者和任务所有者等进行筛选。

点击跟踪编号将打开与此进行中任务关联的工作流实例页面。

从此页面,您可以查看关联的工作流实例详细信息,以及由该工作流生成的其他工作流任务。

有关如何查看和管理工作流实例的更多信息,请参阅:管理工作流实例。

发送提醒给受托人 作为系统管理员,您可以手动向任务受托人发送提醒,以提醒他们采取行动完成待办任务。

要发送提醒,请在进行中任务列表中找到任务,并点击跟踪编号列下的更多操作按钮。从弹出菜单中选择“发送提醒”选项。

这将触发向任务受托人发送提醒电子邮件。

您可以选择多个进行中任务,同时发送提醒。

重新指派进行中任务 易企办系统管理员可以更改进行中任务的受托人。要将任务重新指派给另一个用户,请在进行中任务列表中找到任务,并点击跟踪编号列下的更多操作按钮。从弹出菜单中选择“重新指派任务”选项。

将弹出一个窗口。选择这个任务将被重新指派给的新用户。您可以在备注字段中添加一些评论。点击“确定”按钮将受托人更改为其他用户。

该用户随后会收到包含任务信息和管理员添加的评论的电子邮件通知。

该用户还可以在待办任务列表中找到此任务。

您可以选择多个进行中任务,同时将这些任务重新指派给另一个用户。

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