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元数据管理

元数据包括描述性、结构性、管理性和技术性元数据类型。高效组织数据,使其易于查找、访问和重用。易企办管理员可创建自定义元数据类别和项,控制权限,并启用/禁用元数据。按照指南在批准表单、数据列表和文档库中使用元数据。利用易企办的元数据功能,确保有效的数据管理和优化数据组织。

超过一年前更新

元数据是提供关于其他数据的信息。它用于描述数据的内容、结构和语义。元数据是数据管理的重要组成部分,可以使数据更易于查找、访问、互操作和重用。

有许多不同类型的元数据。一些常见的元数据类型包括:

  1. 描述性元数据:描述性元数据描述数据的内容。它可以包括标题、作者、主题和关键词等信息。

  2. 结构性元数据:结构性元数据描述数据的结构。它可以包括格式、模式和不同数据元素之间的关系等信息。

  3. 管理性元数据:管理性元数据描述数据的管理方式。它可以包括创建者、所有者和访问权限等信息。

  4. 技术性元数据:技术性元数据描述数据的存储和处理方式。它可以包括文件格式、压缩方法和位深度等信息。

易企办系统管理员可以从管理中心创建和管理元数据。元数据可以用作批准表单、数据列表和文档库的元数据字段

管理元数据

要管理元数据,请使用系统管理员帐户登录易企办,然后转到管理中心。从左侧导航面板点击展开“数据管理”,然后点击“元数据”:

要添加元数据类别,请从左侧的元数据列表底部点击“+新建元数据”按钮:

在弹出窗口中,输入代码和名称,然后点击“确定”。请注意,创建后无法编辑代码。

创建新的元数据后,您可以添加该元数据下的项。要添加项,点击“+新建记录”按钮。

然后,在弹出窗口中输入所需信息,您可以设置排序号以对项进行排序显示。

您还可以向任何现有项添加子项。要添加子项,请从一个项的“更多设置”按钮中点击 “+子项”。

编辑元数据

您可以编辑、禁用或删除元数据。要执行这些操作,请从左侧的元数据列表中选择元数据,然后点击“更多设置”按钮,从弹出菜单列表中选择相应选项。

当删除元数据或项时,它们将被永久删除。因此,在执行删除操作之前,请务必仔细检查。

如果元数据或其项被禁用,将无法在您的自定义应用程序中使用。状态将变为禁用,并且在元数据管理页面中将显示为红色。

您可以启用已禁用的元数据或子项。禁用和启用操作都将立即生效。

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