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标签管理

标签是用于描述信息片段的关键词,帮助用户浏览或搜索并再次找到相关内容。易企办提供了集中的标签管理功能,让管理员可以轻松管理和组织常用标签。如何在管理员中心管理标签包括搜索、添加、关联、合并和删除标签。除此之外,在应用程序中使用标签,可以在数据列表和审批表单中使用标签进行分类。

超过一年前更新

标签管理

在信息系统中,标签是分配给信息片段(如互联网书签、多媒体、数据库记录或计算机文件)的关键词或术语。这些标签帮助描述一个项目,并允许通过浏览或搜索再次找到它。标签通常是由项目的创建者或查看者非正式地和个人地选择的,具体取决于系统,它们也可以从受控词汇中选择。

在易企办中,我们提供了一个集中的标签管理功能,允许您在一个地方管理和组织常用的标签。

如何管理标签

作为易企办管理员,您可以从管理中心管理标签。点击展开"数据管理"组,并点击"标签管理"打开管理页面:

在标签管理页面,您可以查看您的易企办帐户中所有现有的标签。标签名称后面的数字表示每个标签被使用的次数。您可以通过点击右上角的"+新关键字"按钮来搜索标签或添加新标签。

搜索标签:您可以从右上角的搜索框中搜索标签。

添加标签:您可以通过点击右上角的蓝色"新建"按钮来添加新标签。

关联标签:如果有多个含义相似的标签,您可以通过选择一个标签并点击弹出操作菜单中的"关联到"按钮来将这些标签关联起来,然后选择其他标签。

合并标签:您可以通过选择一个标签并从弹出操作菜单中点击"合并"来将一个标签与另一个标签合并。合并功能将使用目标标签替换所选标签。或使用此选定标签的相关记录也将被替换为目标标签。

删除:要删除现有标签,您可以选择该标签并从弹出操作菜单中点击"删除"按钮。您也可以选择多个项目来执行上述操作。

您还可以选择多个项目执行上述操作。

如何使用标签

您可以在任何应用程序中使用标签,只需将标签字段添加到您的数据列表或将标签字段控件添加到审批表单中。

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