多因子认证是易企办中的一项强大安全功能,为用户登录提供额外保护层。启用多因子认证后,用户需要除了邮箱和密码外,提供额外的验证信息。本指南将指导您在易企办管理中心配置多因子认证。
注意:
多因子认证仅适用于使用邮箱和密码登录的用户。第三方登录方式如Microsoft账户、Google账户或自定义登录方式将依赖于这些供应商的认证控制和策略。
启用多因子认证
使用系统管理员账户登录易企办,导航至管理中心。从左侧导航菜单进入“安全”->“登录认证”页面,显示可用的登录认证设置。
在“多因子认证”设置部分,点击右上角的“编辑”按钮。
在多因子认证设置部分,勾选“通过邮件发送验证码”复选框,启用多因子认证的邮箱验证方法。
点击“保存”按钮,激活多因子认证。此操作将影响所有使用邮箱和密码登录的用户。
用户体验和验证流程
用户下次使用邮箱和密码登录易企办时,将被重定向至一个页面,提示需要额外的信息进行登录。
点击“下一步”按钮进入下一页。用户将收到一封含有验证码的邮件,用于登录尝试的唯一标识。用户在验证页面上输入收到的验证码。
输入验证码并点击“验证”按钮完成验证。验证成功后,多因子认证认证完成。
系统将再次通过邮件发送验证码,并要求用户输入新的登录验证码。
点击“验证”按钮。如果验证码正确,用户将成功登录易企办。
从现在开始,用户每次使用邮箱和密码登录易企办时,系统都会发送一个验证码至其关联的邮箱地址。用户需要在后续页面输入收到的验证码完成登录过程。
如果验证码正确,用户将能够成功登录易企办。如果验证码错误,登录将被拒绝。
总结
在易企办中启用多因素认证,通过额外验证提高用户登录的安全性。通过配置邮箱验证方法,用户可以在登录过程中接收和输入验证码。这项安全措施显著降低未经授权访问易企办账户的风险,确保组织数据和资源的安全环境。