查询数据操作是一种动作操作，允许您从数据源（如数据列表、数据报告、表单报告或文档库）中获取数据。您可以查询数据源中的单个项目或多个项目，然后将数据项目保存到工作流变量中。
何时使用查询数据操作？
您可以在工作流中使用查询数据操作，当您需要：
根据特定条件从数据源获取数据。
基于动态条件从数据列表中获取审批人。
使用存储在电子邮件模板数据列表中的主题和正文内容发送电子邮件。
减少多个字段的查询数据次数。
如何使用查询数据操作？
要使用查询数据操作，您可以按照以下步骤操作：
从流程设计器中，从左侧操作面板中找到“查询数据”操作。
单击并拖动此操作到设计器中。
单击此操作下的设置按钮以打开属性设置窗口。
在属性设置窗口中，您需要配置以下设置：
操作名称：设置此操作的显示名称。
描述：添加此操作的简短描述。
应用：从下拉列表中选择数据源来自哪个应用程序。默认情况下，选择当前应用程序。
列表：从下拉列表中选择数据源。数据源可以是数据列表、文档库、表单报告或数据报告。
数据过滤：单击“条件”按钮以打开条件设置窗口。
单击“添加条件”按钮以添加新的条件以筛选数据。第一个下拉列表显示所选数据源的所有字段。第二个下拉列表包括条件选项。对于第三列，请单击编辑器图标以打开表达式编辑器，并从工作流变量、实例上下文等中选择值。您可以添加多个条件以筛选数据。
首要顺序：选择一个字段作为查询数据的主要字段进行排序。
次要顺序：选择一个字段作为查询数据的次要字段进行排序。
查询结果组：选择查询单个项目或多个项目：
单条记录检索：获取单个项目并提取特定字段值，将它们存储在基于字段类型的工作流变量中。这使您能够构建根据数据更改动态反应的定制工作流程。
多条记录检索：当您需要收集多个项目时， “查询数据” 操作允许您将它们收集在与子列表相关的工作流变量中。这引入了一个全新的流程灵活性水平。
如果选择“单条记录”，则需要选择要在此工作流中使用的字段。
单击“选择字段”按钮以打开弹出窗口。
单击所选数据源的字段旁边的复选框。一旦选中字段，然后从“关联的变量”列的下拉列表中选择一个变量。
该下拉列表只会列出与所选字段数据类型相同的现有变量。您可以选中多个字段，并为每个字段添加相关变量。
点击 "确定"按钮保存设置并关闭弹出窗口。
如果选择“多条记录”，则需要选择保存返回项目的列表类型变量。
单击“选择字段”按钮以打开弹出窗口。
从“关联列表”下拉列表中选择一个现有的列表类型变量。
然后点击下拉框，从选定的数据源中选择要使用的字段。然后从 "关联变量 "列中选择所选列表类型变量中的字段。
单击 "确定"按钮保存更改并关闭弹出窗口。
如果选择“多条记录”，则会看到另外两个设置：
页码：输入要返回的项目的页码。
每页记录数：响应中返回的项目的最大数量。默认值为100，不能大于1000。
“查询数据”操作通过将实时数据注入到您的流程中，提升了您的工作流程效率。无论是获取单个记录的详细信息还是收集多个项目以支持决策，都可以通过“查询数据”操作将您的易企办体验转化为动态且数据驱动的过程。