启动工作流

通过易企办的“启动工作流”,进行流畅的工作流过渡,实现动态的流程集成和自动化。

一周前更新

“启动工作流”是一个专门设计的工作流组件,旨在启动一个额外的工作流,作为当前正在运行的过程的一部分。

何时使用启动工作流功能?

  • 并行处理:通过同时运行多个工作流来提高效率。当独立的流程可以并行执行,而无需等待一个完成后再启动另一个时,这特别有用。

  • 链式工作流用于复杂流程:当一个多阶段的流程需要按特定顺序执行分开的、不同的工作流时。这个动作允许从一个阶段有序且受控地过渡到另一个阶段。

如何使用启动工作流功能?

使用启动工作流功能,您可以遵循以下步骤:

  1. 从工作流设计器中,从左侧动作面板中找到“启动工作流”。

  2. 点击并拖动此动作到设计器上。

  3. 点击此动作下的设置按钮,打开属性设置窗口。

在属性设置窗口中,您需要配置以下设置:

  • 动作名称:设置此动作的显示名称。

  • 描述:添加此动作的简短描述。

  • 应用程序:从下拉列表中选择数据来源的应用程序。默认情况下,选择当前应用程序。

  • 数据源:从下拉列表中选择数据源。数据源可以是数据列表、文档库、表单报告或数据报告。

  • 设置变量:点击“设置”按钮打开变量设置窗口。从下拉列表中选择一个变量,并点击“添加变量”按钮以包含新变量。点击编辑器图标启动表达式编辑器,在这里您可以从工作流变量、实例上下文等中选择值。可以添加多个变量来为另一个工作流配置数据。

  • 以用户身份运行:选择将以哪个用户身份执行此工作流。

  • 备用用户:如果选定的用户不可用,选择一个备用用户来运行此工作流。



“启动工作流”通过引入从当前操作流程中无缝启动额外工作流的能力,改善了您的流程管理。无论是基于当前任务的结果触发后续流程,还是自动化地通过复杂项目阶段的进展,“启动工作流”都通过使您的易企办体验更加互联和高效来增强您的使用体验。此功能允许任务的动态分支和多方面流程的整合,将您的工作流转变为一个多功能且高度可适应的系统。

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