如果您是系统管理员或应用管理员,您可以更改审批表单的设置,例如编辑表单名称和描述、更改表单访问权限、复制审批表单,或将表单移动到另一个应用等。
编辑属性
从审批表单的右上角点击设置按钮,然后从下拉菜单中点击“编辑属性”以打开编辑属性对话框。
您可以在此更改表单名称和描述。点击“确定”按钮保存您的更改。
编辑权限
默认情况下,审批表单可以被拥有父应用访问权限的任何人提交,且提交的表单可以被所有用户访问。您可以通过点击表单设置下拉菜单中的“编辑权限”项来更改权限设置。
从权限设置对话框中,您可以将提交权限设置为“所有员工”或“特定员工”。如果设置为特定员工,您需要从用户选择窗口中选择用户、部门或用户组:
您还可以将查看权限更改为“所有员工”或“特定员工”。如果您将查看权限更改为特定员工,除了此表单的提交者外,只有那些特定的用户、部门或用户组有权访问提交的表单。
复制审批表单
如果您想在当前应用或另一个应用中重用现有的审批表单,您可以通过点击表单设置下拉菜单中的“复制”项来复制一个审批表单。
这将打开复制表单对话框。您可以选择目标工作空间和应用,然后设置新表单的名称和表单ID。
专业提示:如果您的账户是系统管理员,您可以选择任何工作空间和应用。如果您的账户是普通用户,您只能选择您有管理员权限的应用(称为应用管理员)。
点击“复制表单”按钮,将当前审批表单复制到目标应用中。然后,您可以在目标应用内找到新的审批表单。新表单默认设置为“未发布”。如果需要,您可以点击“在设计器中编辑”按钮打开表单设计器并进行更改。
完成所有操作后,您可以发布复制的表单,使其对目标应用的所有用户可用。
专业提示:复制审批表单将不会复制提交的记录。
移动审批表单
要将审批表单移动到另一个应用,您可以从表单设置下拉菜单中点击“移动”项。
这将打开“将表单移动到另一个应用”的对话框。选择目标工作空间和应用,然后点击“移动表单”按钮。
专业提示:移动现有审批表单也会将现有提交的记录和相关的工作流任务移动到目标应用。
删除审批表单
要删除现有的审批表单,请从表单设置下拉菜单中点击“删除表单”项。
在删除表单对话框中,输入“delete”以确认此操作。
注意:这将永久删除此审批表单及所有现有相关记录(提交的表单和工作流任务等)。