发送电子邮件操作允许您在工作流程中发送定制的电子邮件消息。易企办提供了包括变量、上下文和系统变量作为内联消息的灵活性。
您可以在多种情况下使用电子邮件通知,例如:
发送产品发货和交付消息
当用户对产品表达兴趣时通知销售经理
向员工发送关于巡查报告提交的反馈请求邮件
当员工更新个人资料信息时向人力资源部发送邮件
当学生选择专业时通知相关教师
添加发送电子邮件操作
要添加发送电子邮件操作,请打开工作流设计器。从左侧动作工具箱中找到“发送电子邮件”。点击并将此动作拖到设计画布上。
要配置发送电子邮件的属性,请单击选定的发送电子邮件动作下的“设置”按钮,设置窗口将显示在右侧。
配置发送电子邮件动作
电子邮件通知包括主题、收件人(To)、抄送(CC)、附件和内容字段。您可以使用自由文本、表单变量和系统变量等动态地向这些字段添加值。
主题:设置电子邮件的主题。要设置主题文本,请单击右侧图标打开表达式编辑器。
您可以在顶部文本区域中输入自由文本,或从下方选择器选择变量、上下文、其他动态值并插入到主题中。
收件人(To):设置此电子邮件通知的收件人。单击右侧图标打开表达式编辑器。
通过正确配置这些设置,您的电子邮件将能够有效地传达必要的信息,并且能够适应各种业务场景的需要。
注意:输入多个电子邮件收件人时,在电子邮件地址之间输入逗号后跟一个空格进行分隔。
抄送(CC):将电子邮件的“抄本”发送给特定的电子邮件地址。您可以从表达式编辑器设置有效的电子邮件地址。
附件:从工作流变量中选择文件类型字段,将这些文件作为您的电子邮件通知的附件包括在内。
如果您配置了此附件选项中的相关字段,当电子邮件通知被触发时,收件人将在其邮箱中看到相关文档作为附件。通过正确配置这些设置,您的电子邮件将能够有效地传达必要的信息,并且能够适应各种业务场景的需要。
附件大小限制
请注意:当前的最大附件总大小限制为10MB。
内容:设置电子邮件通知的内容。点击右侧图标打开邮件编辑器。
邮件编辑器是一个富文本编辑器,允许您添加或编辑内容、图片、链接和其他内容。