延时控件是一种工作流动作,允许您将工作流的执行暂停一定时间或直到特定的日期和时间。这在各种场景中都很有用,例如:
如果几天后任务未完成,则发送提醒电子邮件
在进行下一步之前等待外部事件或触发器
安排工作流在一天中或一周的特定时间运行
如何使用延时?
要在工作流中使用延时动作,您需要遵循以下步骤:
1.在您的易企办账户中,打开表单设计器,无论是审批表单还是数据列表的列表表单,然后导航至工作流。
2.在右侧面板中,从动作选项卡中选择“延迟”。
3.将延时控件拖放到您希望在工作流中的位置。
4.根据您的需求配置延迟设置。您可以选择两种类型的延时:
设置一定时间的延迟:此选项让您指定想要暂停工作流的时间长度,单位可以是分钟、小时、天、周或月。
直到特定日或时间的延迟:此选项允许您指定希望工作流恢复的确切日期和时间。
5.完成设置后点击“保存”。
就这样!您已成功将延时控件添加到您的工作流中。
为什么使用延时控件?
延时控件可以帮助您创建更灵活、高效的工作流,以适应您的业务需求。使用延时的一些好处包括:
您可以避免向用户发送过多的电子邮件或通知,以尊重他们的偏好和可用性。
您可以使您的工作流与您的营业时间和假期保持一致,避免在不适当的时间运行它们。
您可以为您的工作流创建更现实的场景和期望,并考虑可能的延迟或中断。