您可以选择将您的任务在一定时期内委派给工作空间中的另一个成员。当您选择启用此功能时,系统将根据您设置的任务开始时间直到结束时间自动将您选择的任务表单转移给代理人。
商业场景:
委派设置可以覆盖广泛的工作场景,例如:
请假/休假
出差
临时工作调动
业务领导变更
访问设置
进入易企办主页面后,您可以点击页面左侧的“我的项目”,然后点击“委派”进入委派设置页面。
创建新的委派
添加:点击此按钮(+添加)创建新的委派。在添加委派弹出窗口中,您可以选择工作流、开始日期(从)、结束日期(到)、任务代理人(委派给)、是否启用及原因。
指定工作流:您可以选择部分您的流程工作流,无论是单一流程还是多个流程工作流。
全部工作流:系统将自动选择您的所有流程工作流,您无需逐个勾选。
开始与结束日期(从和到):您可以选择您希望委派的时间间隔。
委派给:您希望委派的人。
启用:如果您开启此按钮,委派将立即生效。
原因:您为何将工作流委派给其他同事?
停止委派
自动停止委派:系统将根据您设置的结束时间自动停止任务。
手动停止委派:您需要点击“我的委派”右侧的操作栏,选择“编辑”按钮并关闭“启用”按钮来停止委派任务。
委派状态
创建新委派后,您可以在“委派给我的”页面查看任务分配的详细信息,包括工作流、委托人、开始时间、结束时间、创建时间和状态。同时,您还可以通过选择不同的页面(我的委派、委派给我)查看您所有的委派任务及其他人委派给您的任务。
禁用:如果新建委派时未开启启用按钮,任务将暂时不生效。
未开始:任务已生效,但尚未到达委派人设定的开始时间。
进行中:任务已生效,当前时间处于委派人设定的委派期内,代理人可以批准委派人分配的流程任务。
过期:任务已不生效/不活跃,因为当前时间已达到委派人设定的结束时间。
代理人审批
在您的任务被委派期间,代理人可以在其易企办主页下的“My Items - Pending Tasks”中查看他的所有流程任务,包括您委派给他审批的任务。代理人可以点击流程任务进行审批。
查看委派期间委派申请的详细信息
您可以在“Pending Tasks - Delegated”页面查看代理人在您的任务委派期间批准的所有申请。
设置委派政策(仅限管理员)
系统管理员可以通过点击“My delegation”页面右上角菜单栏的“Policy”按钮来设置政策。